Qué documentos importantes conviene tener localizados (aunque no se utilicen habitualmente)

Encontrar un documento importante justo cuando se necesita es muy útil. Para las personas mayores y sus familias, tener la documentación personal bien organizada no es solo una cuestión de orden, sino una forma de ganar tranquilidad y evitar problemas innecesarios en momentos delicados.

Desde electium queremos explicarte por qué organizar todos estos documentos es también una manera de cuidar a quienes nos rodean, especialmente si en algún momento no podemos gestionar por nosotros mismos ciertos trámites.

Documento de identidad (DNI)

El más importante de todos: el Documento Nacional de Identidad (DNI), es imprescindible para cualquier gestión administrativa. Conviene tenerlo localizado y guardar una copia junto al original. Lo mismo ocurre con el pasaporte, aunque no se utilice con tanta frecuencia es un medio con el que poder identificarnos de forma legal si perdemos el DNI. 

Documentos legales y de prevision: testamento y poder notarial

El testamento permite dejar por escrito cómo queremos que se repartan nuestros bienes tras el fallecimiento y evita conflictos familiares. También es recomendable contar con un documento de voluntades anticipadas o testamento vital, donde se especifican decisiones relacionadas con la salud y los cuidados médicos.

El poder notarial es otro documento clave. Permite que una persona de confianza pueda realizar gestiones legales o económicas en nuestro nombre si fuera necesario.

Documentos financieros y fiscales

Es importante conservar declaraciones de la renta, información bancaria relevante y útil, documentos de pensiones y pólizas de seguros. Se recomienda guardar la documentación fiscal de los últimos cinco a siete años, aunque parezca un engorro puede resultar útil para ciertos trámites. 

Escrituras y propiedades

Las escrituras de la vivienda, contratos importantes y documentación de vehículos deben estar bien localizadas, ya que acreditan la propiedad y son necesarias para muchos trámites legales. 

Documentación familiar

Conviene tener a mano el libro de familia y certificados del Registro Civil como nacimiento, matrimonio o defunción, ya que suelen solicitarse en múltiples gestiones.

Documentación médica

Tener en casa el historial médico, una lista actualizada de la medicación, informes de alergias, grupo sanguíneo y la tarjeta sanitaria facilita la atención médica y evita errores que pueden ser muy graves.

Dónde guardar los documentos

Lo más recomendable es conservar los originales en un lugar Seguro (algún cajón con llave o caja fuerte) y contar con copias adicionales en un sitio más accesible de la casa. También es útil que un familiar de confianza sepa dónde se encuentran y pueda acceder a ellos en el caso de que sea necesario. 

Tener la documentación ordenada ahorra tiempo, reduce el estrés y facilita la toma de decisiones en situaciones importantes. Además, ayuda a proteger nuestros derechos y a aliviar la carga administrativa de nuestros familiares.

Aunque muchos de estos documentos no se utilicen en el día a día, tenerlos localizados y organizados aporta calma y seguridad. Es una forma sencilla de anticiparse, cuidarse y cuidar a quienes más queremos.